Internationaal ondernemen
De startgids voor zakendoen in Luxemburg
Martin Koster
Algemeen directeur Vertalingen.nl sinds 1999.
Inhoudsopgave
Bedrijf in Luxemburg starten
Als je een bedrijf wilt oprichten in Luxemburg, dan adviseren we de volgende stappen te nemen.
Stap 1. Kies een ondernemingsvorm
Luxemburg kent verschillende rechtsvormen. De populairste ondernemingsvormen zijn:
- Sole proprietorship. Vergelijkbaar met een Nederlandse eenmanszaak.
- Limited Liability Company (Société à Responsabilité Limitée – SARL). Vergelijkbaar met Nederlandse B.V.
- Joint Stock Company (Société Anonyme – SA). Vergelijkbaar met Nederlandse N.V.
- General Partnership (sociétés en nom collectif SENC). Vergelijkbaar met een Nederlandse V.O.F.
- Limited Partnership (Société en Commandite Simple – SCS). Een SCS lijkt eveneens op een V.O.F., maar niet iedere partner is in gelijke mate hoofdelijk aansprakelijk.
Meer details en informatie over deze rechtsvormen vind je op de website Guichet.lu.
Stap 2. Vestig een statutaire zetel in Luxemburg
Nadat je een rechtsvorm hebt gekozen, moet je je bedrijf in Luxemburg vestigen. Luxemburg heeft een ruim aanbod van kantoorruimte.
Stap 3. Verkrijg een bedrijfsvergunning
Een bedrijfsvergunning wordt aan je bedrijf verleend indien je als aanvrager voldoet aan de vereiste wettelijke voorwaarden inzake kwalificatie en professionele integriteit.
Stap 4. Overige formaliteiten
Tot slot moet je nog enkele andere formaliteiten uitvoeren. Als je van plan bent personeel aan te nemen, moet je je laten registreren bij het Centrum voor Sociale Zekerheid. Daarnaast moet je voor de inkomstenbelasting je laten registreren bij de Luxemburgse belastingdienst en voor de BTW bij de dienst Registratierechten, Onroerend Goed en BTW.
Bedrijf verhuizen naar Luxemburg
Wil je je bedrijf verplaatsen naar Luxemburg? Dit kan fiscale voordelen opleveren. Het verhuizen van een onderneming naar het buitenland is maatwerk en we raden daarom een adviseur in de arm te nemen.
Taal en zakelijke cultuur in Luxemburg
Voordat je besluit een kans te wagen op de Luxemburgse zakelijke markt, geven we je een aantal essentiële tips over de zakelijke etiquette in Luxemburg.
Wilkommen, bienvenue, Wëlkomm
Er zijn drie gangbare talen in Luxemburg: Frans, Duits en Letzeburgs. Sinds 1985 is deze laatste de officiële taal van het land. Opmerkelijk is dat Frans de officiële taal blijft in de wetgeving, het bestuur en de rechtspraak. In de handel wordt voornamelijk de Duitse taal gebruikt en ook veel kranten en tijdschriften zijn in het Duits geschreven.
Veel Luxemburgers spreken vloeiend Engels, toch is het handig om dit even te checken voor je de trip naar Luxemburg maakt. Geen Engels? Probeer dan je presentatie of introductie voor te bereiden in het Frans of het Duits. Dit wordt zeer op prijs gesteld.
Formeel is het sleutelwoord
Je eerste ontmoeting met een eventuele zakenpartner is zeer formeel. Ken je de Luxemburgse partij niet zo goed, ga dan voor de korte handdruk. Net als de Fransen stellen de Luxemburgers het niet op prijs als ze worden getutoyeerd. Spreek ze ook vooral aan met Monsieur of Madame. Hoe langer je elkaar kent, hoe gebruikelijker het is om elkaar bij de voornaam te noemen. Er kan zelfs gekust worden met drie luchtkussen op de wang. Let wel: dit geldt voor vrouwen, mannen kussen geen mannen in Luxemburg.
Tip
Punctueel zijn is heel belangrijk als je zaken wilt doen met Luxemburgers. Dreig je te laat te komen op je afspraak? Bel en verontschuldig jezelf. Doe je dit niet dan word je al snel bestempeld als onbetrouwbaar.
Koetjes en kalfjes
Luxemburgers staan open voor langdurende en stabiele zakelijke relaties met hun zakelijke contacten. Het is dan ook niet gek dat een zakenlunch hierbij een belangrijke rol speelt. Natuurlijk wordt er volop over werk gesproken tijdens het middaguur. Maar vergeet zeker de koetjes en kalfjes niet. Deze sociale gesprekjes helpen bij het opbouwen van een goede relatie. Waar kun je het over hebben tijdens de lunch? Vertel over je vakantie, stel vragen over de Luxemburgse cultuur of voer een gespek over persoonlijke belevenissen en sport. Politieke onderwerpen zoals de Europese grondwet kun je beter vermijden.
Etiquette
Gebruik altijd bestek als je gaat eten. Zelfs als je een sandwich bestelt. Ellebogen mogen niet op de tafel rusten en houd je handen boven tafel. En houd er rekening mee dat een zakenlunch lang kan duren.
Down to business
Ben je op zoek naar een snelle deal? Dan is Luxemburg niet de juiste plek. Besluiten worden meestal in de privésfeer genomen en het kan even duren voordat er ook daadwerkelijk een beslissing op tafel ligt. Luxemburgers staan erom bekend om de voor- en nadelen en de effecten op de korte en lange termijn goed te bestuderen en af te wegen. Ze zijn erg voorzichtig en analytisch wat het proces behoorlijk lang kan maken. Iets om in het achterhoofd te houden.
Bonustip: vertaal je communicatie in het Frans of Duits
Wil je je kansen op de Luxemburgse markt vergroten? Check eerst welke taal je toekomstige zakenpartner spreekt en laat je eerste communicatie direct vertalen in het Duits of Frans. De perfecte binnenkomer!
