In sommige gevallen biedt een beëdigde vertaling niet genoeg zekerheid en wil de Nederlandse of buitenlandse instantie dat de handtekening van de vertaler gelegaliseerd wordt. Dit legaliseren van de handtekening kan op twee manieren: door middel van een apostille (verkorte legalisatie) of een uitgebreide legalisatie. Indien gewenst kan vertaalbureau Vertalingen.nl een beëdigde vertaling legaliseren.
Wat is een legalisatie?
Bij de uitgebreide legalisatieprocedure dient de handtekening van de beëdigd vertaler eerst te worden gelegaliseerd door de Centrale Balie van de rechtbank waarbij de vertaler staat ingeschreven. Deze legalisatie geschiedt door middel van een legalisatiestempel en dus niet door middel van een apostillestempel. Bij het legaliseren van de handtekening van de vertaler bevestigt de rechtbank, naast de identiteit van de vertaler, ook of hij of zij bevoegd is om een beëdigde vertaling af te geven.
Uitgebreide procedure
Wanneer een land niet is aangesloten bij het Apostilleverdrag dient een beëdigde vertaling de uitgebreide legalisatieprocedure te doorlopen. Deze uitgebreide procedure gaat als volgt:
- de handtekening van de vertaler moet worden gelegaliseerd door de Centrale Balie van de rechtbank waarbij de vertaler staat ingeschreven door middel van een legalisatiestempel
- daarna dient de handtekening van de rechtbank te worden gelegaliseerd door het Ministerie van Justitie in Den Haag
- waarna de handtekening van het Ministerie van Justitie weer dient te worden gelegaliseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag
- tot slot legaliseert het consulaat of de ambassade van het land waarvoor het document bestemd is de handtekening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
Een zeer tijdrovende klus welke meerdere werkdagen kan duren. De rechtbank is de gehele dag geopend voor legalisatie. Het Ministerie van Justitie en Buitenlandse Zaken zijn alleen geopend in de ochtend. Daarnaast kunnen de openingstijden van en de regels bij de ambassade of het consulaat verschillen per land.